Отдел по благотворительности и социальному служению Московской митрополии Отдел по благотворительности и социальному служению Московской митрополии

Инструкции

База – это единая многопользовательская информационная система, которая после заполнения информации всеми епархиями будет доступна любым посетителям сайта. Вносить информацию в базу и редактировать её могут только зарегистрированные пользователи - настоятели или их помощники,  а также ответственные по социальному служению в благочиниях. Процесс регистрации описан в отдельной инструкции.

Внимание! При регистрации в своем профиле обязательно указывайте ВСЕ Ваши храмы. После регистрации Вам необходимо дождаться оповещения на почту о возможности вносить и редактировать данные. До этого Вы сможете только просматривать информацию.

Работать с базой: просматривать, создавать и редактировать карточки можно как с компьютера, так и с телефона.

Важный принцип работы базы. Каждый храм Московской митрополии имеет уникальное название. Для исключения дублей к храму приписывается название населённого пункта, а в некоторых случаях и городского округа: Троицкий храм с. Троицкое г.о. Клин и Троицкий храм с. Троицкое г.о. Мытищи. Создавать карточки храмов и социальных учреждений и редактировать их ЗАГОЛОВКИ может только администратор. При создании карточек Церковных социальных учреждений необходимо КОПИРОВАТЬ название своего храма при формировании заголовка. Следует сообщать администратору об изменении населенного пункта, в котором находится храм, для внесения информации в справочник.

Информация в базе содержится в карточках, связанных между собой. При переходе в каждый раздел, карточки доступны в виде списка. Для перехода в конкретную карточку нужно щелкнуть на её заголовок.

  1. Карточки храмов.
  2. Карточки церковных учреждений.
  3. Карточки штатных социальных работников.
  4. Карточки многодетных священников.
  5. Карточки участия священников в деятельности гос. органов (комиссии по делам несовершеннолетних, органов опеки, общественной палаты).
  6. Карточки государственных социальных учреждений.
  7. Карточки окормления государственных социальных учреждений.

Все карточки пользователя доступны из Личного профиля. Для входа в профиль нужно нажать Ваше имя, которое отображается в правом верхнем углу шапки сайта.

В карточку храма можно перейти, нажав строку "Храмы митрополии" (под местом для фото) или цифру справа от неё.

Редактирование карточки храма: нажать на Заголовок - войти в меню "Действия" (справа) и в нижней части выпавшего списка нажать "Редактировать храм".

Из карточки храма осуществляется переход к связанным с вашим храмом объектам. Если в вашей епархии заполнение базы происходит в настоящий момент, такие объекты Вам нужно будет создать самостоятельно.

Новые карточки также создаются ИЗ КАРТОЧКИ ХРАМА. Для этого необходимо войти в меню "Действия".

Также здесь Вы можете Привязать или Отвязать карточки многодетных священников, социальных работников, священника, участвующего в деятельности гос. органов.

Карточки ОКОРМЛЕНИЯ создаются из карточки социального учреждения.

Настоятелю каждого храма необходимо заполнить одну или несколько карточек в соответствии с ведущейся в храме работой.

Отметка о редактировании. Для проверки актуализации данных после проверки каждой карточки необходимо внизу поставить галочку "Информация верна". В этом случае карточка будет отображаться как отредактированная, и мы будем знать, что указанные данные соответствуют действительности. 

Карточки многодетных священников, штатных социальных работников, участия священников в деятельности гос. органов могут быть закреплены за несколькими храмами, объективно отражая ситуацию. Права редактирования есть у того пользователя, чье имя значится под карточкой храма. Если священник переведён в другой храм и вы отвязываете его карточку, необходимо сообщить об этом администратору на почту: news@blago-mosmit.ru для выдачи прав редактирования другому пользователю.

1. Храмы.

Необходимо проверить карточку храма на объективность размещенных в ней данных, при необходимости добавить или заменить фото.

Редактирование карточки храма: нажать на Заголовок - войти в меню "Действия" (справа) и в нижней части выпавшего списка нажать "Редактировать храм".

Помимо контактных данных, в карточке храма необходимо указать количество внештатных социальных работников (волонтёров), которые помогают в делах милосердия вашего прихода, а также отметить наличие или отсутствие пандуса.

В "Примечание" следует внести информацию в том случае, если храм восстанавливающийся или строящийся, а также в том случае, если богослужения в нём совершаются несколько раз в год. Помимо этого, Вы можете охарактеризовать свой приход, например, так: "Небольшой сельский приход, состоящий из 8-12 человек, в большинстве своем пожилого возраста, в летнее время пополняющийся прихожанами из числа дачников". Эта информация поможет нам при анализе и планировании социальной деятельности на приходах.

Из карточки храма осуществляется переход к связанным с вашим храмом объектам. Если в вашей епархии заполнение базы происходит в настоящий момент, такие объекты Вам нужно будет создать самостоятельно.

В небольших сельских храмах связанных карточек может не оказаться. Если в храме нет многодетных священников, штатного социального работника, нет церковных социальных учреждений, не осуществляется окормление государственных социальных учреждений и священник данного храма не сотрудничает с государственными социальными органами, на этом редактирование может быть завершено.

2. Церковные учреждения.

Обращаем ваше внимание, что карточку Благотворительной столовой или Пункта раздачи одежды следует создавать в том случае, если у Вас имеется отдельное помещение трапезной или комната (склад) для хранения вещей. Если вещи, жертвуемые прихожанами, сразу раздаются, а благотворительная трапеза организуется только в большие праздники на территории храма, то такой вид благотворительности не является Церковным учреждением, однако расходы на трапезу можно учитывать в регулярной помощи.

Заголовок карточки церковного учреждения является уникальным. Для правильной работы фильтров важно внимательное его заполнение. Заголовок состоит из названия типа учреждения и имени храма в скобках. Например: Пункт раздачи одежды (Михаило-Архангельский храм г. Талдом).

Алгоритм заполнения.

  1. Копируем название храма из заголовка карточки.
  2. Нажимаем «Действия» - «Добавить церковное учреждение».
  3. Вставляем в строку "Название учреждения" наименование храма.
  4. В верхней строке выбираем категорию учреждения и видим развернувшиеся поля, относящиеся к этой категории. Выбираем тип учреждения.
  5. Если возможно, копируем, если нет, вносим вручную название типа учреждения в строку заголовка, название храма заключаем в скобки. Например: Добровольческое объединение (Михаило-Архангельский храм г. Талдом).

После заполнения строки заголовка, вносим всю необходимую информацию по данному типу учреждения.

При заполнении карточки "Благотворительные столовые" не забываем в случае необходимости активировать переключатель "Ежедневно" и "Отдельная столовая для лиц БОМЖ".

Поля "Дополнительные контакты" (телефон и сайт) заполняются только для братств и сестричеств. Рядом с номером телефона укажите, пожалуйста, контактное лицо.

В поле "Сайт" можно разместить страницу храмового сайта, где освещается деятельность вашего социального объединения или адрес группы ВКонтакте.

Внизу карточки есть возможность загрузки нескольких фото. Если у вас есть удачная фотография вашей благотворительной столовой, пункта раздачи одежды, участников добровольческого объединения, приюта или иного учреждения - вы можете также добавить их в базу.

По окончании редактирования нажимаем «Сохранить» (внизу). Функция сохранения доступна и из меню «Действия».

3. Штатные социальные работники.

Каждый социальный работник имеет собственную карточку. Если он состоит в штате нескольких храмов, то каждый из этих храмов может закрепить эту карточку за собой. Таким образом мы сможем знать реальное количество социальных работников в благочинии и епархии, а также реальное количество храмов, в штате которых есть социальный работник. Редактировать карточку социального работника может только создавший её пользователь. Имя пользователя значится в нижней части карточки.

Обращаем ваше внимание, что поле для заполнения социального образования появляется при активации  кнопки "Наличие соц. образования".

Поле "Телефон" обязательно для заполнения. Телефон социального работника будет доступен только для зарегистрированных пользователей сайта, поскольку может понадобиться для координации работы внутри епархии. От обычных посетителей это поле будет скрыто.

Если социальный работник выбывает из штата храма, и не состоит при этом в штате другого храма, его карточка удаляется. Если социальный работник продолжает трудиться в штате другого храма, а Вы обладаете правами на редактирование его данных, то Вы отвязываете карточку и сообщаете об этом администратору на адрес: news@blago-mosmit.ru для передачи прав на редактирование.

4. Многодетные священники.

Если в храме есть один или несколько многодетных священников, необходимо проверить объективность внесённой информации. Обращаем внимание на то, что поля "Усыновлённые дети" и "Примечание" видны только зарегистрированным пользователям. Таким образом эта информация остаётся конфиденциальной.

Зарегистрированные пользователи будут видеть полную информацию.

Незарегистрированные посетители сайта будут видеть только официальную информацию.

Редактирование карточки многодетного священника осуществляется через меню "Действия" внутри самой карточки.

Создание карточки многодетного священника осуществляется через меню "Действия" внутри вкладки "Храм" или внутри вкладки "Многодетные священники".

Если Многодетный священник является настоятелем нескольких храмов, а его карточка добавлена в профиль только одного храма, привязка к другим храмам осуществляется через вкладку "Храм" - "Действия" - "Привязать Многодетного священника".

При переводе священника в другой приход, необходимо войти во вкладку "Храм", отвязать его карточку и написать об этом администратору на адрес news@blago-mosmit.ru для передачи прав на редактирование другому пользователю.

5. Участие в гос.органах.

Редактирование или добавление информации об участии в органах опеки, в комиссии по делам несовершеннолетних и общественной палате осуществляется по аналогии с карточками многодетных священников.

Редактирование карточки участия в гос. органах осуществляется через меню "Действия" внутри карточки конкретного священника, участвующего в деятельности гос. органов.

Добавление карточки священника, участвующего в деятельности гос. органов осуществляется через меню "Действия" внутри карточки храма: "Добавить участие в деятельности гос. органов".

Если священник является настоятелем нескольких храмов, то к автоматически добавленному храму следует добавить недостающие. Ищем храм через поиск (после введения части названия не забываем нажать Enter), щелкаем "+" справа от названия храма и нажимаем "Привязать (1)".

Контакты священников, участвующих в деятельности гос. органов будут видны только зарегистрированным пользователям.

6. Окормление социальных учреждений.

Обращаем Ваше внимание, что к деятельности отдела по социальному служению относится окормление только социальных учреждений. Окормление воинских частей, кадетских корпусов, колоний, СИЗО, переписка с заключенными, окормление школ и детских садов, больниц и госпиталей, помощь алко- и наркозависимым находятся в ведении других епархиальных отделов.

В первую очередь, в базу внесены государственные учреждения Министерства социального развития. В течение минувшего года произошла их серьезная реструктуризация, в результате которой многие социальные учреждения были переименованы или объединены.

Если Вы не знаете, как называется Ваше учреждение после реструктуризации, следует войти в раздел "Социальные учреждения", нажать "Показать фильтр", выбрать нужное благочиние и нажать клавишу "Показать социальные объекты", находящуюся внизу ленты фильтра. Некоторые Центры вошли в состав учреждений соседнего благочиния.

Если Вы не знаете точного названия структурного подразделения или филиала учреждения, окормляемого вашим храмом, рекомендуем вам зайти на сайт учреждения (ссылка доступна в карточке) и выписать или скопировать нужное название из раздела «Отделения» или «Филиалы». После этого переходим к созданию карточки окормления.

Карточка окормления создается из карточки социального учреждения.

Войти в карточку социального учреждения - Действия - Добавить окормление учреждения - Заполнить все предлагаемые поля.

Заголовок  карточки создается автоматически. Он включает в себя название храма и вид окормляемого учреждения. Например, Окормление: Михаило-Архангельский храм г. Талдом (КЦСОиР).

В "Примечании" указываем название структурного подразделения или филиала социального учреждения, окормляемого вашим храмом. Например: "Стационарное отделение" или Группа "Активное долголетие".

Если окормляемое Вами учреждение не относится к Министерству социального развития, а является частным или общественным, сообщите его точное название и адрес администратору сайта: news@blago-mosmit.ru для добавления в список.

При желании Вы можете добавить фотографии посещения социального учреждения вашим храмом.

Низкий Вам поклон за внесение в базу данных о вашем храме! Не забывайте обновлять их по мере появления новой информации!

320